株式会社MAX IT | 全員の予定を把握する

Q：全員の予定を把握することはできますか？

A：グループウェアを導入することで解決できます。

社員全員で同じ情報を共有し、意思統一を容易にする。それがグループウェアです。
社内安全では、Desk net's　を採用。20もの基本メニューから、業務に関わるほとんどの情報を共有できます。
さらに、階層やルール作成が簡単で、部署ごとやグループごとに表示変更が可能。
予定や情報の共有と意思統一を、短期間で容易に可能にするしくみです。

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その他グループウェアでできる事

スケジュール
個人・グループのシームレスなスケジュール管理を実現しました。

設備予約
社内設備の有効活用を目的として、予約状況の把握、予約、取り消しの操作を簡単に行えます。

ウェブメール
専用のメールソフトがなくてもPDA端末だけで、
メールの送受信を行うことを実現したWebメール機能を簡単に構築する事が出来ます。

アドレス帳
個人で保有しているアドレス帳を全社で共有できます。

伝言・所在
全員の所在を一目で把握、不在時にお客様からの電話を伝言で残すことができます。

タイムカード
「出社」「退社」「外出」等のタイムカードの打刻データを記録。他システム（勤怠管理等）との連携が可能です。

インフォメーション
期間指定で事前にインフォメーションを登録。複数のインフォメーションを管理します

仮払精算
交通費は空いた時間にすばやく精算できます

回覧板
全社員への通知、グループ内でのお知らせを、あらかじめ登録、または選択した回覧先に送ることで、全員の同時閲覧を可能にした、回覧板システム

ワークフロー
数種類の「届け出」「申請」をあらかじめ登録したフォーマットであらかじめ登録した承認ルーチンに流すことを実現した本格的、ワークフローシステム

利用者名簿
利用しているメンバーの情報を一覧できます。

個人設定携帯電話・PHS版の個人設定。表示メニュー、表示データサイズ、タイムアウトの設定でスムーズな画面表示に。

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